Kosten und Zeit sparen

Durch einen strukturierten Zubehöreinkauf mit einer Warenwirtschaftssoftware

In vielen Fällen wird heutzutage das Zubehör einfach eingekauft, manchmal beim Lacklieferanten, dann wieder bei einem freien Händler und ein anders mal ein Aktionspaket von einem Dritten.

Ob es sich hier um eine Einmann Lackierwerkstätte, um einen Großbetrieb oder sogar um einen Werkstättenfilialbetrieb handelt, alle stehen vor dem gleichen Problem: Das Zubehör in der Werkstätte mit der Flut von verschiedenen Produkten kann weder strukturiert noch kontrolliert werden. Aber genau hier liegt noch gebundenes Kapital am Lager, geschweige wenn ein so genanntes C-Teil beim Arbeiten einmal nicht zur Verfügung steht. Mit der nun schon dritten Auflage des Autolackprofi-Kataloges hat Nexa Autocolor Österreich versucht, das gesamte Zubehörsortiment einmal übersichtlich in einem Nachschlagewerk darzustellen. Neben dem Onlinekatalog, www.autolackprofi.com, der stets auf dem neusten Stand mit Neuprodukten und Preise ist, gehen wir ab dem 3.Quartal einen entscheidenden Schritt weiter.

Für Kunden die einen Überblick über Ihr Lager, den Einkauf und den Verbrauch über Ihr Zubehör bekommen wollen, steht eine vollwertige Warenwirtschaftssoftware zur Verfügung. Diese Software wurde mit einem Softwarehaus gemeinsam entwickelt. Die Installation erfolgt mit einem Knopfdruck. Dabei werden über 3.600 Zubehörartikel von vielen verschiedenen Markenlieferanten mitgeliefert, darunter Markennamen wie 3M, SATA, Debilbiss, Festool u.v.m. Das erspart dem Kunden die Anlage dieser Artikel. Grundsätzlich wird für jede Zubehörgruppe der Marktführer und eine Alternative mitgeliefert. Selbstverständlich kann jeder noch fehlende Artikel selbst anlegen, denn es besteht kein Zwang dies bei einem bestimmten Lieferanten zu kaufen. Nach wie vor können Bestellungen bei bisherigen Lieferanten durchgeführt werden oder neue Lieferanten selbst angelegt werden.

Es werden in regelmäßigen Abständen elektronische Updates gemailt, sodass auch eine Artikelwartung ohne administrativen Aufwand gegeben ist. Das Arbeiten mit diesem Programm ist sehr einfach und ermöglicht einen Überblick über die Einkäufe. Rechnungen werden mit den Bestellpreisen verglichen und Lieferscheine mit der tatsächlich erhaltenen Ware. Im Laufe der Zeit können Auswertungen und Statistiken eingesetzt werden um das Lager zu optimieren. Größere Betriebe können Vergleiche über Schwund und Verderb anstellen, der gerade im Zubehör nicht unerheblich ist.

Am 3.März 2006 wurde, auf einer Innungstagung der Karosserie und Lackierbetrieben in Graz dieses neue innovative Programm vorgestellt. Dabei ist aufgefallen, dass die Thematik des „strukturieren Zubehöreinkaufs“ bisher noch kein Thema gespielt hat. Auch waren die Zuhörer nicht überzeugt, dass gerade hier noch viele kostbare Schätze an Ressourcen zu heben sind. Hier steht nicht unbedingt die Einsparung im Einkauf des Zubehörs im Vordergrund, sondern die effiziente Einsetzung von Mitarbeitern die diese Materialien bestellen, verwalten und verarbeiten sollen. Hier liegt das große Potential von kontrolliertem Einkauf das dann die Möglichkeit von Lager-, Kosten- und Arbeitszeitersparnis ermöglicht.

Je nach Größe des durchschnittlichen Unternehmens sind Einsparungen von 3.000,- Euro bis zu 10.000,- Euro möglich. Dabei sind die sekundäre Gewinne wie Übersichtlichkeit und Einkaufsvorteile noch gar nicht mitgerechnet. Die dazu benötigte Software kostet von der Entwicklerfirma, www.use-soft.com, 2.750,- Euro.

In der Einführungsphase wird von der Firma www.autolackprofi.com, die das Zubehör der Nexa Autocolor liefert, ein Zuschuss von 1.000,- Euro vergütet. Spontan hat sich auch Nexa Autocolor an diesem Projekt beteiligt und steuert für die ersten 10 Kunden auch noch jeweils 1.000,-Euro dazu.

Somit hat ein Nexa Autocolor-Kunde die Möglichkeit ein vollwertiges Warenwirtschaftssystem für Einkauf und Lagerhaltung für nur 750,- Euro zu erhalten. Dabei sind auch die Installation und eine Einführungsschulung enthalten. Mit dieser Software kann natürlich auch der Lackeinkauf gehandelt werden. Wer will kann damit auch noch andere Produkte und Artikel anlegen und verwalten die in seinem Betrieb gekauft werden. Dies Software ist weder auf Produkte noch Lieferanten eingeschränkt. In Folge können von der Softwarefirma weitere Module direkt zugekauft werden, die das Leben deutlich vereinfachen.